Программы MS Access для управления ТМЗ и заказами

Отслеживайте свои запасы. После подсчета количества товаров и ввода данных в программу, она выполнит все необходимые расчеты. 

При выполнении заказа, количество заказанных товаров автоматически вычитается из текущих запасов. В случае возврата, после поступления и осмотра возвращенных товаров, можно выбрать товары, пригодные для перепродажи, и они автоматически добавятся к запасам.

Вы будете получать отчетность о запасах в реальном времени, по категории, по поставщику, по товарам и т. д. Вы сможете выявить товары с низким уровнем запасов на основе заданных критериев, а также настраивать уведомления о низком уровне запасов и других показателях, которые необходимо отслеживать. 

Пополнение запасов может быть полу- или полностью автоматизировано на основе анализа данных о предыдущих продажах. Ниже представлен пример алгоритма расчетов:

Предположим, у вас есть товар, который продается по 1 шт. в месяц (программа рассчитывает количество товаров, проданных в течение заданного периода), и у вас осталось 3 шт. 

Другой товар продается по 4 шт. в месяц, и у вас осталось 15 шт. 

Предположим, вы пополняете запасы один раз в полгода и хотите иметь достаточное количество товаров, чтобы их хватило на месяц до следующей закупки. 

Эти данные вводятся в программу, и при наступлении времени пополнения запасов она предложит купить 4 шт. первого товара (у вас осталось 3 шт., за 6 месяцев вы рассчитываете продать 6 шт., и вам понадобится еще 1 шт. на дополнительный месяц, получается 7 - 3 = 4) и 13 шт. второго товара (у вас осталось 15 шт., за 6 месяцев вы рассчитываете продать 24 шт., и вам понадобится еще 4 шт. на дополнительный месяц, получается 28 - 15 = 13).

Конечно, это лишь расчетные данные, поскольку точно спрогнозировать будущие продажи невозможно; однако эта информация позволит принимать взвешенные решения о пополнении запасов. При следующем пополнении запасов количество проданных товаров автоматически пересчитывается, а предлагаемое количество для пополнения будет скорректировано на основе продаж за предыдущий период. 

Это позволит избежать излишка запасов и обеспечить достаточный запас востребованных товаров.

Наша программа также поможет устанавливать цены на товары. Вы сможете отслеживать все затраты на товар, при этом эта информация будет использоваться для расчета предлагаемой цены, который выполняется практически мгновенного.

Итак, предположим, вы делаете поводки для собак на заказ. Поводок состоит из материала, карабина и ленты. 

У вас будет предусмотрена отдельная форма для поставщиков, в которой будут указаны товары, цены и стоимость доставки каждого поставщика. 

После этого можно выбрать поставщика, материал, карабин и ленту для изготовления поводка, а стоимость доставки будет вычислена автоматически. 

Также можно будет указать время изготовления каждого поводка и установить почасовую ставку для себя. 

Затем программа рассчитает стоимость и затраченное время, добавит заданную сумму (или процент) и предложит цену товара. Такой расчет будет выполняться по партиям, и вам потребуется намного меньше усилий, чем кажется.

Как вы понимаете, произвести все эти расчеты вручную для каждого товара невозможно, а программа мгновенно выполнит эти расчеты и предоставит вам предлагаемую цену продажи. 

После этого можно установить свою цену или оставить предложенную, но у вас будет вся необходимая информация для принятия этого решения.

Несомненно, на каждом предприятии предусмотрена собственная политика ценообразования, но в том и состоит преимущество настраиваемой программы, что она разрабатывается специально для вашего предприятия, и ее можно подстроить под любой из ваших сценариев. 

Отслеживайте объем продаж товаров, затраты на товар, всю информацию о товаре, категории, характеристики (вы устанавливаете поля для отслеживания), описание (можно использовать для автоматической загрузки на свой веб-сайт и (или) торговые площадки, например, Amazon и eBay), размер, цвет, вкус, запах и т. д.

Отслеживайте поставщиков, предлагаемые ими товары и все расходы, связанные с размещением у них заказа, например, стоимость доставки, минимальную сумму или количество заказа, доставляемые ими товары. Если поставщики предоставляют списки товаров, их можно загружать автоматически.

При поступлении заказа, можно будет открыть рабочий заказ, по которому ваши сотрудники будут видеть заказанные товары, их количество и расположение на складе (площадка, полка и т. д.).

Также автоматически можно будет формировать транспортные этикетки и счета-фактуры (при необходимости). Автоматически можно будет отправлять электронные письма с подтверждением заказа и информацией о доставке.

При получении заказов с веб-сайта, их можно будет автоматически переносить в программу. Можно настроить двустороннюю передачу данных, чтобы текущие данные по запасу были доступны с веб-сайта.

YК своей индивидуальной программе по управлению ТМЗ можно подключить сканер штрих-кода. 

Нанесение штрих-кодов сводит к минимуму ошибки и значительно ускоряет ввод данных по запасам, маркировку товаров, обработку заказов и получение информации о товарах.

Вы сможете выполнять все виды анализа: анализ низкого уровня запасов, лучше всего и хуже всего продаваемых товаров, выручки и прибыли по периодам, тенденции сбыта по товарам, категории товара, размеру, оформлению, вкусу и т. д. 

Имея надлежащим образом структурированные, выверенные данные, что обеспечивают наши программы, можно формировать все виды отчетов и собирать полезную информацию.